#SessionIntervenant(s)HeureLieu
1MOT D'ACCUEIL09h30 - 9h45Plénière
2#FOCUS > FESTIVAL, VILLE EPHEMERE CONJUGUANT MIXITE SOCIALE ET UTOPISME?09h45-10h15Plénière
3

Les festivals ont une valeur sociale qu'il convient d'appréhender et d'ajouter à la valeur économique. Ce qui nous intéresse ici c'est de savoir quelles traces les festivals laissent sur nos territoires, comment évaluer leur impact social mais aussi comment les festivals sont parfois devenus des pèlerinages à part entière presque aussi importants que certains lieux de cultes bien connus !

Emilie Cherbonnel , Corentin Charbonnier10h15-11h00Plénière
4

Les événements ont un poids économique prépondérant sur leur territoire de présence qu’il est intéressant d’appréhender et de mesurer. Quelle est la portée des activités des événements sur l’ensemble des acteurs économiques extérieurs et comment décrypter leurs impacts dans l’économie locale et régionale ? L'agence Utopies a développé un outil d'analyse, LOCAL FOOTPRINT®, qui permet de mesurer la manière dont son activité influe sur la création d’emploi et de richesse et ce jusque dans les tissus économiques locaux.

Florent Levavasseur11h00-11h30Plénière
5

Bon nombre d'outils d'analyse existent et l'observation reste la clé de toutes études ! Cette table ronde a pour objectif de mettre en lumière certaines méthodes bien précises qui utilisent des indicateurs divers et variés.

11h30-12h15Plénière
6

Les 10 nouveaux commanditaires sont : Festival Fest'Art - Théâtre du Liburnia - Festival Reggae Sun Ska - Site Lascaux II - Festival Internationnal des Sports Extrèmes - Le Grand Prix de Pau - Jazz in Sanguinet - Gamers Assembly - Siestes Electroniques - Festival Interceltique de Lorient

12h15-12h30Plénière
7DEJEUNER12h30-14h00
8#ATELIERS "THINK OUT THE BOX"14h00-16h00
9

Parce que GaroCamp est une rencontre B2B, il est indispensable de favoriser les mises en relation entre l'offre et la demande. Pour la 2ème année consécutive, c'est le défi auquel nos 10 commanditaires vont se prêter. Certaines entreprises du Village Business seront invitées à venir rencontrer ces commanditaires et leur présenter leurs solutions/produits. Attention les pitch de ce speed meeting sont limités à 8 minutes chrono par entreprises/startup ! Soyez donc convaincants et allez à l'essentiel !

14h00-16h00
10#STAND UP GRAND TEMOIN16h30-17h00
11#TABLE RONDE > ÉVÉNEMENTS ET COMPLEXES SPORTIFS, COMMENT SE REINVENTER ?Didier Soumaille17h00-17h45
12#SOIREE NETWORKING20h00
#SessionIntervenant(s)HeureLieu
1

Tels des essaims, cette technologie qui nous vient de l’armée américaine, permet aujourd'hui de produire des spectacles impressionnants associant des artistes, que ce soit des danseurs, des comédiens ou des magiciens, pour jouer avec les drones. Mais la performance de ces drôles d'oiseaux électroniques est aussi utilisée sous les étoiles pour créer des spectacles lumineux. Le public aime l'interaction, en particulier l'interaction entre les humains et les machines et nous assistons à la naissance d'une nouvelle forme de divertissement que les organisateurs d'événements cherchent à maîtriser.

09h30-10h00Plénière
2#TABLE RONDE > BLOCKCHAIN, BEACONS, 360° : LES NOMS BARBARES DES TECHNOLOGIES QUI AMÉLIORENT L’EXPÉRIENCE CLIENT10h00 - 10h45Plénière
3#PAUSE10h45-11h15
4

Comme nous aimerions bien avoir votre avis sur la question, nous vous proposons de devenir les acteurs principaux de ce débat mouvant et d'apporter ainsi votre pierre à l'édifice en partageant vos avis, vos doutes, vos questionnements et ainsi co-construire une réponse argumentée sur le futur des festivals. Ce jeu de positionnement est un débat dynamique qui favorise la participation et permet à chacun de se positionner dans l'espace par rapport à une idée, tout en essayant de faire bouger les autres participants ver lui. Nous sommes sûrs que vous saurez trouver les arguments pour convaincre et que vous prendrez du plaisir à participer à ce format que nous proposons pour la 2ème année consécutive.

11h15-12h00
5

Allocutions des élus et présentation de la première session des candidats à l'AMI Event Tech

12h00-12h30Plénière
6#DEJEUNER12h30-14h00
7

L'implantation physique d'un événement est toujours sources de questionnements à savoir : où installer les scènes ? où passent les flux ? où installer les foodtrucks ? quel schéma d'évacuation du site en cas de problèmes… Il faut souvent tenir compte des contraintes techniques mais aussi de la géographie des lieux tout en proposant un aménagement qui réponde aux attentes des festivaliers dont l'évolution au sein du site doit se faire de la façon la plus intuitive possible. Accompagnée d'une agence de Design Thinking, l'agence Akiani, l'équipe du Festival Reggae Sun Ska a mené une expérimentation plus qu'intéressante car elle a eu le mérite de se poser toutes les bonnes questions avant de formaliser une implantation physique. Un travail de plusieurs mois qui leur a permis de designer un nouveau site d'implantation testé lors de la dernière édition. Ils viennent aujourd'hui nous présenter leurs travaux et nous raconter les enseignements qu'ils en ont retirés.

14h00-14h30Plénière
8

Les festivals rivalisent d'ingéniosité pour scénographier les espaces et proposer des décors en adéquation avec la programmation du festival. Ce sont des univers tout entier qui sont créés pour l'occasion et qui plongent les festivaliers dans une expérience sensorielle hors du commun. Tout est prétexte à être scénographié et customisé, des installations aux mobiliers, en passant par la signalétique et le camping. Mais les festivals sont aussi des événements éphémères qui posent la question du recyclage des décors voir de leur éco-conception. Le point commun des invités de cette table ronde est justement de se préoccuper de cette question et de créer des décors à partir de matière première à recycler ou à détourner de leur utilisation première. Certains placent même la création artistique au centre de leurs réflexions et permettent à des artistes de pouvoir s'exprimer librement.

Véronique Fermé14h30-15h15Plénière
9

Carte blanche à un invité d'honneur européen qui viendra présenter les innovations mises en place ces dernières années au sein de son festival !

15h15-15h45Plénière
10#PAUSE15h45-16h15
11#TABLE RONDE : FESTIVAL, OUTIL DE MARKETING TERRITORIAL16h15-17h00
#SessionIntervenant(s)HeureLieu
1MOT D'ACCUEIL09h30 - 9h45Plénière
2#FOCUS > FESTIVAL, VILLE EPHEMERE CONJUGUANT MIXITE SOCIALE ET UTOPISME?09h45-10h15Plénière
3

Les festivals ont une valeur sociale qu'il convient d'appréhender et d'ajouter à la valeur économique. Ce qui nous intéresse ici c'est de savoir quelles traces les festivals laissent sur nos territoires, comment évaluer leur impact social mais aussi comment les festivals sont parfois devenus des pèlerinages à part entière presque aussi importants que certains lieux de cultes bien connus !

Emilie Cherbonnel , Corentin Charbonnier10h15-11h00Plénière
4

Les événements ont un poids économique prépondérant sur leur territoire de présence qu’il est intéressant d’appréhender et de mesurer. Quelle est la portée des activités des événements sur l’ensemble des acteurs économiques extérieurs et comment décrypter leurs impacts dans l’économie locale et régionale ? L'agence Utopies a développé un outil d'analyse, LOCAL FOOTPRINT®, qui permet de mesurer la manière dont son activité influe sur la création d’emploi et de richesse et ce jusque dans les tissus économiques locaux.

Florent Levavasseur11h00-11h30Plénière
5

Bon nombre d'outils d'analyse existent et l'observation reste la clé de toutes études ! Cette table ronde a pour objectif de mettre en lumière certaines méthodes bien précises qui utilisent des indicateurs divers et variés.

11h30-12h15Plénière
6

Les 10 nouveaux commanditaires sont : Festival Fest'Art - Théâtre du Liburnia - Festival Reggae Sun Ska - Site Lascaux II - Festival Internationnal des Sports Extrèmes - Le Grand Prix de Pau - Jazz in Sanguinet - Gamers Assembly - Siestes Electroniques - Festival Interceltique de Lorient

12h15-12h30Plénière
7DEJEUNER12h30-14h00
8#ATELIERS "THINK OUT THE BOX"14h00-16h00
9

Parce que GaroCamp est une rencontre B2B, il est indispensable de favoriser les mises en relation entre l'offre et la demande. Pour la 2ème année consécutive, c'est le défi auquel nos 10 commanditaires vont se prêter. Certaines entreprises du Village Business seront invitées à venir rencontrer ces commanditaires et leur présenter leurs solutions/produits. Attention les pitch de ce speed meeting sont limités à 8 minutes chrono par entreprises/startup ! Soyez donc convaincants et allez à l'essentiel !

14h00-16h00
10#STAND UP GRAND TEMOIN16h30-17h00
11#TABLE RONDE > ÉVÉNEMENTS ET COMPLEXES SPORTIFS, COMMENT SE REINVENTER ?Didier Soumaille17h00-17h45
12#SOIREE NETWORKING20h00