Détails des ateliers du jeudi 29 juin (14h00 - 15h30)

[Regards d'experts de la filière et retour d'expérience de festivals/grands événements ayant mis en place des solutions innovantes]


Atelier #1: « Grands événements, produit touristique à part entière »

Atelier animé par Jean-Luc Boulin de la Mona

 

Avec les témoignages de Bruno Cherblanc - Directeur du Festival Rock The Pistes - Station de Ski Portes du Soleil (Avoriaz), Denis Zanon - Directeur du Carnaval de Nice + autres intervenants en attente de confirmation

 

Au delà d'être des marqueurs territoriaux, les festivals et grands événements sont de plus en plus considérés comme des produits touristiques à part entière, autour desquels se construisent de véritables offres de séjour. Comment transformer les festivaliers en touristes et les inviter à découvrir les multiples facettes du territoire sur lequel ils se trouvent ? Quelles stratégies marketing mettre en place pour développer les retombées touristiques ?


Atelier #2 : « Vers l'organisation d'événements plus responsables »

Atelier animé Xavier Parenteau du Collectif La Crème

 

Avec les témoignages de Carl Ceccarello -  Cognac Blues Passions ; Jean-Marc Gancille - Océan Climax Festival ; François Dutron - Solar Sound System + 1 intervenant en attente de confirmation.

 

Comment l'engagement dans une démarche éco-responsable fait évoluer les événements vers plus d'efficience, plus d'innovation et plus d'impact sur un territoire ? Que ce soit inscrit dans l'ADN de l'événement ou le fruit d'une volonté d'amélioration, quels sont les points clés pour transformer des opportunités de progressions en avantages ? Ce sont les questions auxquelles nous vous proposons de répondre au cours de cet atelier.


Atelier #3 : « Les stratégies digitales au service de l'expérience client »

Atelier animé par Eloi Choplin de Triple C

 - ATELIER COMPLET - 

Avec les témoignages de Anthony Bervas - Chargé du web et du Multimédia pour les Trans Musicales ; Joseph Villeflayoux - Directeur Marketing du Festival International des Sports Extrêmes; Sébastien Parent - Responsable digital de Congrès Expositions de Bordeaux + intervenants en attente de confirmation

 

Les grands événements mettent en place des stratégies digitales de plus en plus élaborées avant, pendant et après la manifestation. Le community manager y prend une place centrale et l'ensemble des médias sociaux sont désormais investis. Mais les responsables des systèmes d'information ne sont pas en reste et doivent s'adapter afin d'équiper les sites en conséquence et permettre, par exemple, la captation live ou la mise en place de social Wall. 



Détails des ateliers du vendredi 30 juin (14h00 - 16h00)

[Des formats créatifs pour produire et collaborer à des projets innovants et contribuer ainsi au futur des festivals]


MASTERCLASS "Garonne Startup"

Atelier animé par des professionnels du métier et en présence des commanditaires

 

Développé dans la dynamique du GaroCamp Days, le concours Garonne Startup vise à récompenser les meilleurs projets liant innovations numériques au monde du spectacle et de l'événementiel. Pour sa 2nd édition, le concours se positionne en accélérateur de projets en apportant aux lauréats une aide financière, un accueil dans son écosystème et un accompagnement adapté. Cette année, ce sont les 8 commanditaires du workshop qui ont proposé des sujets en phase avec les attentes du marché. Les 16 candidats qui seront retenus à l'issue des phases de sélection, auront l'opportunité de venir présenter leur pré-projet à l'occasion de 3 MasterClass thématiques auxquelles nous vous invitons à participer ! Venez les bousculer dans leurs idées et les questionner sur leur projets ! Ils ont besoin de se remettre en question afin de proposer des produits ou services qui soient le plus aboutis possibles et qui répondent parfaitement aux attentes d'aujourd'hui !

 

10/15 places par MasterClass sur les thématiques suivantes:

 

1. Vivre son événement/festival : amélioration de l'expérience in-situ vécue par l'usager.Animée par Sami Lini-Akiani.

2. Préparer et Fidéliser les usagers : optimiser et réinventer la relation client avant et après l'événement. Animée par Eddie Aubin - My Open Tickets

3. Innover dans la gestion de l'événement : flux, logistique, planification, services et relations aux partenaires. Animée par Baptiste Roux Dit Riche


FESTIVALOMIX, UN ATELIER CREATIF

Atelier animé par Marilyne Barisic et Sophie Lasserre de Muséomix Midi Pyrénées

 

Cet atelier créatif n'est ni plus ni moins que la déclinaison d'un Muséomix que nous transformons en Festivalomix ! Mais qu'est ce qu'un Muséomix ??? C'est une sorte d'hackathon (hacker signifiant "s'emparer de") ou marathon créatif qui réuni des gens volontaires d'horizons divers pendant 48h ou plus dans un musée pour inventer de nouvelles façons de le visiter. Le tout en tirant parti des possibilités offertes par les nouvelles technologies. Et nous, chez GaroCamp, comme on trouve le format trop trop génial, nous avons décidé d'organiser le 1er Festivalomix pour "remixer" les festivals, inventer de nouveaux espaces et de nouvelles expériences. Pour commencer, nous avons décidé, en partenariat avec la communauté France de Muséomix, d'organiser un atelier de préfiguration en vue de l'organisation d'un Festivalomix en 2018 ! Alors si vous êtes curieux, cet atelier est pour vous, venez nous aider à concevoir le marathon créatif qui consistera à hacker un festival !

 

Attention places limitées à 30 personnes !